Het kost wat om de loonstroken en de salarisadministratie grotendeels te automatiseren, maar het levert ook wat op. “Om precies te zijn €7,60 per loonstrook”, vertelt Jeroen Coenen, eigenaar van brasserie De Roskam en proeflokaal De Buuren in Katwijk. “Die investering loont dus al vrij snel.” Helemaal nu hij daar een digitaliseringsvoucher van Economie071 voor in heeft kunnen zetten. “Een mooi voorbeeld van wat digitalisering voor je kan doen”, geeft Dwayne van der Klugt aan, projectleider van ons initiatief ‘Laat digitalisering voor je werken’. “Wil jij ook tips voor jouw bedrijf? Maak dan een afspraak met een van de mkb-coaches die beschikbaar zijn.’
Eén keer invoeren en klaar
In de twee Katwijkse horecazaken van Coenen werken 35 mensen. Tot nu toe lopen hun loonstroken via een salarisadministratiekantoor. Dat kantoor vraagt een hogere commissie per loonstrook dan het boekhoudprogramma Exact. Dus het scheelt geld, en eenmaal geautomatiseerd met Exact scheelt het ook weer tijd. “Computers maken namelijk geen fouten en ik wel, want ik schrijf gegevens voortdurend over. Van mijn blaadje naar een Excelsheet en dan weer via de mail naar de boekhouder, je kent het wel. Straks is het gewoon één keer invoeren en klaar.”
Een deel van het invoerwerk neemt de accountant bovendien voor zijn rekening. “Ikzelf voer een aantal mensen in, zodat ik weet hoe ik dat voortaan met nieuw personeel moet doen. Maar de bulk wordt nu gedaan door mijn accountant.”
Voor de aanschaf en implementatie had hij eerst contact gelegd met Exact. Maar hij besloot toch nog even rond te bellen omdat een van de vouchervoorwaarden is dat de klus liefst aanbesteed wordt in het 071-gebied. “Toen bleek ik via mijn accountant ook aan Exact te kunnen komen. Dat is dan alleen maar mooi toch!”
- Benieuwd naar nog meer voorbeelden van digitalisering door ondernemers uit de Leidse regio of benieuwd naar tips van experts? Bekijk ons compacte swipe-zine.
- Verder praten over jouw kansen? Maak een afspraak met onze mkb-coach. Dat kan nog tot het einde van het jaar.
