De voucher van Digitaliseringwerkt.nl helpt mkb-ondernemers om concrete stappen te zetten op het gebied van digitalisering. Met financiële ondersteuning verlagen jouw de drempel om externe expertise in te zetten en daadwerkelijk aan de slag te gaan. De volgende voucherronde gaat open op maandag 11 mei 2026 om 12.00 uur.

Voor wie is de voucher bedoeld?

De voucher is bedoeld voor mkb-ondernemers uit Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Voorschoten of Zoeterwoude* die hun bedrijf willen verbeteren met digitale oplossingen, bijvoorbeeld op het gebied van:

• Digitale strategie
• Digitale marketing
• Automatisering
• Digitale veiligheid
• Inzet van nieuwe technologie zoals AI.

Je kiest zelf waarvoor je de voucher gebruikt, zolang de inzet aantoonbaar langdurig bijdraagt aan de digitalisering van je bedrijf.

* Ondernemers gevestigd op het Oegstgeester deel van het LBSP mogen ook aanvragen.

Hoogte van de voucher

De maximale hoogte van de voucher is afhankelijk van de omvang van je bedrijf:

Bedrijven met meer dan 50 medewerkers kunnen geen voucher aanvragen. Voor zzp’ers is een beperkt aantal voucher beschikbaar.

• Ter illustratie:
  • Onderneming met 17 fte heeft in 2025 een voucher ontvangen en vraagt nu een voucher aan. De totale investering is € 5.000. Zij ontvangen een voucher van € 2.500 (50%) en betalen zelf € 2.500 (50%).
  • Onderneming met 17 fte heeft nog geen voucher ontvangen en vraagt nu een voucher aan. De totale investering is €3.333,33. Zij ontvangen een voucher van € 2.500 (75%) en betalen zelf € 8.33,33 (25%).
  • Onderneming met 7 fte heeft in 2025 een voucher ontvangen en vraagt nu een voucher aan. De totale investering is € 800. Zij ontvangen een voucher van € 400 (50%) en betalen zelf € 400 (50%).
  • Onderneming met 7 fte heeft nog nooit een voucher ontvangen en vraagt nu een voucher aan. De totale investering is €800. Zij ontvangen een voucher van € 600 (75%) en betalen zelf € 200 (25%).

Overige voorwaarden

• De activiteiten inclusief facturering dienen uiterlijk 5 maanden na de aanvraag te zijn uitgevoerd of uiterlijk 31 december 2028 indien die datum minder dan 5 maanden in de toekomst ligt.
• Enkel kosten gemaakt na de toekenning van een digitaliseringsvoucher komen in aanmerking. Eerder gemaakte kosten zijn uitgesloten.
• Per bedrijf wordt maximaal één voucher per kalenderjaar toegekend en maximaal 2 in totaal.
• Inkoop van digitaliseringsdiensten bij een leverancier die in de Key Region gevestigd is, tenzij er beargumenteerd wordt waarom dit niet mogelijk is. Dit kan zijn doordat er unieke diensten worden geleverd of omdat u al jaren met deze partner samenwerkt.
• De activiteiten komen uitsluitend voor een voucher in aanmerking als:
  • In de aanvraag aannemelijk wordt gemaakt dat de activiteiten bijdragen aan de digitalisering van uw bedrijfsactiviteiten- of processen.
  • In de aanvraag aannemelijk wordt gemaakt dat zowel de planning als de te verwachten resultaten realistisch en haalbaar zijn.
• U gaat akkoord met de voorwaarde dat wij uw bedrijf mogelijk en altijd in overleg uitlichten in de marketingcampagne van ‘Laat voor digitalisering voor je werken’.

Wat dient u aan te leveren

• In het aanmeldformulier dient u kort de volgende vragen te beantwoorden:
  • Gegevens onderneming (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer, aantal fte, IBAN)
  • Doel van het digitaliseringstraject waarbij u aannemelijk maakt dat de activiteiten langdurig bijdragen aan de digitalisering van uw bedrijfsactiviteiten- of processen.
  • Totaal aangevraagd bedrag
  • Planning van de activiteiten
  • Gegevens leverancier (bedrijfsnaam, vestigingsplaats, kvk-nummer)
  • Als de leverancier niet uit de regio komt, dient u te beargumenteren waarom u geen gebruik kunt maken van een leverancier uit de regio.
• Een marktconforme offerte van de leverancier met een beschrijving van de activiteiten, aansluitend op het doel van uw digitaliseringstraject.

Hoe vindt de beoordeling plaats?

• De aanvragen worden gecategoriseerd op basis van de vestigingsplaats en omvang in FTE van het mkb-bedrijf.
• Per categorie zijn er een vooraf bepaald aantal vouchers beschikbaar.
• Wanneer binnen een categorie in de eerste 48 uur na openstelling van een ronde meer aanvragen binnenkomen dan dat er vouchers beschikbaar zijn, wordt er geloot.
• Als er nog vouchers over zijn na de 48 uur geld het ‘first come, first served’ principe.
• Nadat alle vouchers van een specifieke ronde zijn vergeven, worden de aanvragen die later binnen zijn gekomen niet meer beoordeeld. Ondernemers die in een nieuwe ronde mee willen doen, dienen zich dan opnieuw aan te melden.
• De beoordeling vindt in principe plaats binnen tien werkdagen, maar Key Region Leiden heeft het recht hiervan af te wijken.
• De voucher wordt uitgegeven door Key Region Leiden, een onafhankelijke stichting. De beoordeling van de aanvragen wordt gedaan door een onafhankelijke beoordelingscommissie van Key Region Leiden. De commissie heeft het volledige en zelfstandige recht om aanvragen toe te kennen en af te wijzen.
• Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.

Hoe vindt de afhandeling en betaling plaats?

• Als uw voucheraanvraag is goedgekeurd ontvangt u hiervan een bericht van Key Region Leiden.
• Vervolgens gaat u met uw leverancier aan de slag met het digitaliseringstraject.
• Na afronding betaalt u zelf de volledige factuur aan de leverancier.
• Vervolgens stuurt u de officiële factuur en het betalingsbewijs aan Key Region Leiden via een portal.
• De toetsingscommissie controleert binnen tien werkdagen of de overeengekomen werkzaamheden volgens offerte zijn uitgevoerd.
• Wanneer aan de voorwaarden is voldaan zal de betaling van het voucherbedrag (50-75% van de daadwerkelijke factuur) in gang worden gezet. Dit gebeurt binnen tien werkdagen, maar Key Region Leiden heeft het recht hiervan af te wijken (bijvoorbeeld i.v.m vakanties).
• Bij onduidelijkheden wordt contact met de aanvrager opgenomen.
• De voucher kan worden teruggevorderd indien de activiteiten niet binnen de gestelde termijn plaatsvinden, niet met de aanvraag overeenkomen of als er sprake is van fraude.